Destrucció de documents a Seva
Destrucció de documents a Seva: servei certificat i conforme al RGPD
Si la teva empresa necessita un servei de destrucció de documents a Seva, ets al lloc adequat. Garantim la màxima confidencialitat, el compliment normatiu i la tranquil·litat que el teu negoci necessita: recollida a les teves instal·lacions, trituració certificada i certificat de destrucció amb validesa legal.
- Recollida segura a la teva empresa
- Certificat oficial de destrucció
- Trituració sota la norma UNE-EN 15713
- Resposta en menys de 24 h
Demana pressupost sense compromís
- Resposta en 24h laborables
el servei
Per què destruir documents a Seva de forma professional?
Cada dia, empreses i autònoms generen documentació amb dades personals: factures, contractes, nòmines, albarans, historials de clients. Emmagatzemar-la indefinidament no només ocupa espai: pot suposar una infracció greu del RGPD amb sancions de fins a 20 milions d'euros o el 4 % de la facturació anual global.
Llençar els documents a la paperera o al contenidor de reciclatge sense triturar és igualment perillós. Qualsevol persona podria accedir a dades confidencials dels teus clients, treballadors o proveïdors, amb el consegüent dany reputacional i legal.
Comptar amb un servei professional de destrucció de documents és l'única via que garanteix:
- Destrucció conforme a la normativa de protecció de dades
- Traçabilitat completa del procés
- Certificat de destrucció amb validesa legal
- Protecció davant auditories i inspeccions de l'AEPD
- Reciclatge del paper destruït (compromís mediambiental)
Obligacions legals: RGPD i LOPDGDD
El RGPD és d'aplicació directa a tota la Unió Europea des del maig de 2018. El seu article 5 estableix el principi de limitació del termini de conservació: les dades personals no es poden mantenir més temps del necessari per a la finalitat per a la qual van ser recollides.
La LOPDGDD complementa aquesta regulació a Espanya i preveu sancions de fins a 10 milions d'euros o el 2 % del volum de negoci global per a infraccions greus, i de fins a 20 milions d'euros o el 4 % per a les infraccions més greus.
Riscos d'una destrucció incorrecta
- Multes per incomplir el RGP
- Responsabilitat personal del responsable de l'empresa
- Dany a la reputació si es filtra informació confidencial
- Obligació de comunicar la bretxa als teus clients afectats
- Pèrdua de confiança de clients i proveïdors
el procés
Com funciona el nostre servei de destrucció de documents a Seva.
Cinc passos per destruir la teva documentació amb totes les garanties legals i un certificat amb validesa davant de qualsevol inspecció.
1
Recollida segura
Ens desplacem fins a la teva empresa. Els documents van a contenidors de seguretat precintats, sense que ningú els manipuli.
2
Transport controlat
Els contenidors es traslladen en vehicles especialitzats amb control GPS, garantint la cadena de custòdia.
3
Trituració certificada
Destrucció per tall encreuat conforme a UNE-EN 15713 i DIN 66399. Nivells de seguretat P-4 a P-7 segons necessitat.
4
Certificat oficial
Emetem un certificat que acredita data, mètode, nivell de tall i volum destruït. La teva prova davant de qualsevol auditoria.
5
Reciclatge i valorització
Els residus es destinen íntegrament al reciclatge, tot contribuint a l'economia circular i al medi ambient.
Les teves garanties
Per què confiar-nos la destrucció de documents de la teva empresa?
Compliment del RGPD i la LOPDGDD
Cobrim tota la cadena: des de la recollida fins a la trituració, en compliment estricte de la normativa europea i espanyola.
Traçabilitat completa
Cadena de custòdia documentada pas a pas. Saps en tot moment on és la teva documentació i qui la manipula.
Certificat amb validesa legal
Cada servei acaba amb un certificat oficial: la teva prova davant d'una inspecció de l'AEPD, una auditoria o una reclamació.
Preparats per a auditories
Documentació de procés preparada per superar inspeccions de l'AEPD, auditors externs i certificacions ISO.
Gestió responsable del material destruït
Tot el paper triturat es destina al reciclatge. Compleixes la normativa i contribueixes a l'economia circular sense cap gestíó addicional per part teva.
Resposta en menys de 24 h
Servei puntual o periòdic (setmanal, quinzenal, mensual) adaptat al teu volum. Sense esperes innecessàries.
Què destruïm
Qualsevol document o suport amb informació confidencial
Gestionem la destrucció de paper, suports digitals i altres materials corporatius que necessiten tractament confidencial.
Documentació empresarial i administrativa
- Factures, albarans, rebuts i tiquets
- Contractes laborals i documentació de la Seguretat Social
- Nòmines i expedients de personal
- Expedients de clients i proveïdors
- Historials clínics i documentació sanitària
- Documentació fiscal i tributària
- Correspondència confidencial
- Currículums i documentació de processos de selecció
- Documentació bancària i financera
Suports digitals
- Discos durs (HDD i SSD)
- Pendrives i targetes de memòria
- CD, DVD i cintes de còpia de seguretat
- Equips informàtics obsolets
- Cintes magnètiques
- Material informàtic amb dades sensibles
Altres materials corporatius
- Uniformes corporatius amb logotip
- Roba laboral identificativa
- Targetes d'empresa
- Material promocional obsolet
- Carnets i acreditacions
- Documentació tèxtil o plàstica
Quan destruir
Terminis legals de conservació documental
La normativa estableix terminis mínims de conservació. Superat el termini aplicable, els documents amb dades personals s'han de destruir de forma segura.
Un cop vençut el termini, el RGPD obliga a destruir de forma segura qualsevol document que contingui dades personals. Contacta'ns per planificar-ho
Comptar amb un servei professional de destrucció de documents és l'única via que garanteix:
| Tipus de documentació | Termini mínim | Base normativa |
|---|---|---|
| Documentació fiscal i tributària Factures, albarans, declaracions | Mínim 4 anys | Art. 66 Llei General Tributària |
| Documentació laboral i Seguretat Social Contractes, nòmines, cotitzacions | Mínim 4 anys | Estatut dels Treballadors / LGSS (RDL 8/2015) |
| Documentació comptable Llibres, comptes anuals | Mínim 6 anys | Art. 30 Codi de Comerç |
| Expedients de clients a despatxos professionals Documentació de serveis | Mínim 5 anys | Normativa col·legial aplicable |
| Prevenció del blanqueig de capitals Documentació d'operacions | Mínim 10 anys | Llei 10/2010 |
| Historials clínics Documentació sanitària | Mínim 5 anys des de l'alta | Llei 41/2002, art. 17 |
Un cop vençut el termini aplicable, el RGPD obliga a destruir de forma segura qualsevol document que contingui dades personals. Les empreses estan obligades a establir una data de destrucció i també a destruir els documents a petició del mateix interessat.
cobertura
Altres ubicacions on donem servei de destrucció documental
Operem a Seva i a tota la zona central de Catalunya. Consulta la nostra cobertura territorial:
Preguntes freqüents
Resolem els teus dubtes sobre destrucció de documents
Què és el certificat de destrucció de documents?
És un document oficial emès després del procés de destrucció que acredita la data, el mètode emprat, el nivell de tall i el responsable del procés. És la prova que necessita la teva empresa per demostrar el compliment del RGPD davant d'una inspecció de l'AEPD o una auditoria.
Quina normativa regula la destrucció de documents a Catalunya?
La destrucció de documents confidencials està regulada principalment pel RGPD, la LOPDGDD i la norma tècnica UNE-EN 15713. Les sancions per incompliment poden arribar als 20 milions d'euros o al 4 % de la facturació anual global.
Puc destruir els documents jo mateix a la meva empresa?
Quant de temps triga el servei de destrucció?
Habitualment, des de la recollida fins a l'emissió del certificat, el procés es completa en menys de 24 hores. Oferim serveis puntuals i també contractes periòdics (mensual, quinzenal o setmanal) adaptats al volum de documentació de cada empresa.
El servei està disponible per a petites empreses i autònoms?
Sí. Ens adaptem a qualsevol volum, des d'una sola caixa de documentació fins a grans arxius corporatius. Disposem de contenidors de diferents capacitats i tarifes adaptades a pimes i autònoms.
Què passa amb el paper un cop destruït?
Tot el paper triturat es destina íntegrament al reciclatge. El material resultant es converteix en pasta de paper per a la fabricació de nous productes, fet que converteix el procés de destrucció confidencial en una activitat plenament sostenible amb el medi ambient.
Necessites destruir documentació a Seva? Et truquem en 24 h.
Explica'ns què necessites (volum, periodicitat, tipus de documentació) i t'enviem un pressupost adaptat sense compromís. Si ho prefereixes, truca'ns directament i resolem qualsevol dubte al moment.