Destrucción de documentos en Prats de Lluçanès
Destrucción de documentos en Prats de Lluçanès: servicio certificado y conforme al RGPD
Si tu empresa necesita un servicio de destrucción de documentos en Prats de Lluçanès, eres al lugar adecuado. Garantizamos la máxima confidencialidad, el cumplimiento normativo y la tranquilidad que tu negocio necesita: recogida a tus instalaciones, trituración certificada y certificado de destrucción con validez legal.
- Recogida segura a tu empresa
- Certificado oficial de destrucción
- Trituración bajo la norma UNE-EN 15713
- Respuesta en menos de 24 h
Pregunta presupuesto sin compromiso
- Respuesta en menos de 24 h
El servicio
Por qué destruir documentos en Prats de Lluçanès de forma profesional?
Cada día, empresas y autónomos generan documentación con datos personales: facturas, contratos, nóminas, albaranes, historiales de clientes. Almacenarla indefinidamente no solo ocupa espacio: puede suponer una infracción grave del RGPD con sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global.
Tirar los documentos a la papelera o al contenedor de reciclaje sin triturar es igualmente peligroso. Cualquier persona podría acceder a datos confidenciales de tus clientes, trabajadores o proveedores, con el consiguiente daño reputacional y legal.
Contar con un servicio profesional de destrucción de documentos es la única vía que garantiza:
- Destrucción conforme a la normativa de protección de datos
- Trazabilidad completa del proceso
- Certificado de destrucción con validez legal
- Protección ante auditorías e inspecciones de la AEPD
- Reciclaje del papel destruido (compromiso medioambiental)
Obligaciones legales: RGPD y LOPDGDD
El RGPD es de aplicación directa a toda la Unión Europea desde mayo de 2018. Su artículo 5 establece el principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales no se pueden mantener más tiempo del necesario para la finalidad para la cual fueron recogidas.
La LOPDGDD complementa esta regulación en España y prevé sanciones de hasta 10 millones de euros o el 2% del volumen de negocio global para infracciones graves, y de hasta 20 millones de euros o el 4% para las infracciones más graves.
Riesgos de una destrucción incorrecta
- Multas para incumplir lo RGP
- Responsabilidad personal del responsable de la empresa
- Daño a la reputación si se filtra información confidencial
- Obligación de comunicar la brecha a tus clientes afectados
- Pérdida de confianza de clientes y proveedores
El proceso
Cómo funciona nuestro servicio de destrucción de documentos en Prats de Lluçanès.
Cinco pasos para destruir tu documentación con todas las garantías legales y un certificado con validez ante cualquier inspección.
1
Recogida segura
Nos desplazamos hasta tu empresa. Los documentos van a contenedores de seguridad precintados, sin que nadie les manipule.
2
Transporte controlado
Los contenedores se trasladan en vehículos especializados con control GPS, garantizando la cadena de custodia.
3
Trituración certificada
Destrucción por corte cruzado conforme a UNE-EN 15713 y DIN 66399. Niveles de seguridad P-4 a P-7 según necesidad.
4
Certificado oficial
Emitimos un certificado que acredita fecha, método, nivel de corte y volumen destruido. Tu prueba ante cualquier auditoría.
5
Reciclaje y valorización
Los residuos se destinan íntegramente al reciclaje, contribuyendo a la economía circular y al medio ambiente.
Tus garantías
Por qué confiarnos la destrucción de documentos de tu empresa?
Cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD
Cubrimos toda la cadena: desde la recogida hasta la trituración, en cumplimiento estricto de la normativa europea y española.
Trazabilidad completa
Cadena de custodia documentada paso a paso. Sabes en todo momento donde es tu documentación y quien la manipula.
Certificado con validez legal
Cada servicio acaba con un certificado oficial: tu prueba ante una inspección de la AEPD, una auditoría o una reclamación.
Preparados para auditorías
Documentación de proceso preparada para superar inspecciones de la AEPD, auditores externos y certificaciones ISO.
Gestión responsable del material destruido
Todo el papel triturado se destina al reciclaje. Cumples la normativa y contribuyes a la economía circular sin jefe gestíó adicional por tu parte.
Respuesta en menos de 24 h
Servicio puntual o periódico (semanal, quincenal, mensual) adaptado a tu volumen. Sin esperas innecesarias.
Qué destruimos
Cualquier documento o apoyo con información confidencial
Gestionamos la destrucción de papel, apoyos digitales y otros materiales corporativos que necesitan tratamiento confidencial.
Documentación empresarial y administrativa
- Facturas, albaranes, recibos y tickets
- Contratos laborales y documentación de la Seguridad Social
- Nóminas y expedientes de personal
- Expedientes de clientes y proveedores
- Historiales clínicos y documentación sanitaria
- Documentación fiscal y tributaria
- Correspondencia confidencial
- Currículums y documentación de procesos de selección
- Documentación bancaria y financiera
Soportes digitales
- Discos duros (HDD i SSD)
- Pendrives y tarjetas de memoria
- CD, DVD y cintas de copia de seguridad
- Equipos informáticos obsoletos
- Cintas magnéticas
- Material informático con datos sensibles
Otros materiales corporativos
- Uniformes corporativos con logotipo
- Ropa laboral identificativa
- Tarjetas de empresa
- Material promocional obsoleto
- Carnés y acreditaciones
- Documentación textil o plástica
Cuando destruir
Plazos legales de conservación documental
La normativa establece plazos mínimos de conservación. Superado el plazo aplicable, los documentos con datos personales se tienen que destruir de forma segura.
Una vez vencida el plazo, el RGPD obliga a destruir de forma segura cualquier documento que contenga datos personales. Contáctanos para planificarlo
Contar con un servicio profesional de destrucción de documentos es la única vía que garantiza:
| Tipus de documentació | Termini mínim | Base normativa |
|---|---|---|
| Documentació fiscal i tributària Factures, albarans, declaracions | Mínim 4 anys | Art. 66 Llei General Tributària |
| Documentació laboral i Seguretat Social Contractes, nòmines, cotitzacions | Mínim 4 anys | Estatut dels Treballadors / LGSS (RDL 8/2015) |
| Documentació comptable Llibres, comptes anuals | Mínim 6 anys | Art. 30 Codi de Comerç |
| Expedients de clients a despatxos professionals Documentació de serveis | Mínim 5 anys | Normativa col·legial aplicable |
| Prevenció del blanqueig de capitals Documentació d'operacions | Mínim 10 anys | Llei 10/2010 |
| Historials clínics Documentació sanitària | Mínim 5 anys des de l'alta | Llei 41/2002, art. 17 |
Una vez vencida el plazo aplicable, el RGPD obliga a destruir de forma segura cualquier documento que contenga datos personales. Las empresas están obligadas a establecer una fecha de destrucción y también a destruir los documentos a petición del mismo interesado.
cobertura
Otras ubicaciones donde damos servicio de destrucción documental
Operamos en Prats de Lluçanès y en toda la zona central de Cataluña. Consulta nuestra cobertura territorial:
Preguntes freqüents
Resolvemos tus dudas sobre destrucción de documentos
¿Qué es el certificado de destrucción de documentos?
Es un documento oficial emitido después del proceso de destrucción que acredita la fecha, el método empleado, el nivel de corte y el responsable del proceso. Es la prueba que necesita tu empresa para demostrar el cumplimiento del RGPD ante una inspección de la AEPD o una auditoría.
¿Qué normativa regula la destrucción de documentos en Cataluña?
La destrucción de documentos confidenciales está regulada principalmente por el RGPD, la LOPDGDD y la norma técnica UNE-EN 15713. Las sanciones por incumplimiento pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4% de la facturación anual global.
¿Puedo destruir los documentos yo mismo a mi empresa?
¿Cuánto de tiempo tarda el servicio de destrucción?
Habitualmente, desde la recogida hasta la emisión del certificado, el proceso se completa en menos de 24 horas. Ofrecemos servicios puntuales y también contratos periódicos (mensual, quincenal o semanal) adaptados al volumen de documentación de cada empresa.
¿El servicio está disponible para pequeñas empresas y autónomos?
Sí. Nos adaptamos a cualquier volumen, desde una sola caja de documentación hasta grandes archivos corporativos. Disponemos de contenedores de diferentes capacidades y tarifas adaptadas a pymes y autónomos.
Qué pasa con el papel una vez destruida?
Todo el papel triturado se destina íntegramente al reciclaje. El material resultante se convierte en pasta de papel para la fabricación de nuevos productos, hecho que convierte el proceso de destrucción confidencial en una actividad plenamente sostenible con el medio ambiente.
Necesitas destruir documentación en Prats de Lluçanès? Te llamamos en 24 h.
Explícanos qué necesitas (volumen, periodicidad, tipo de documentación) y te enviamos un presupuesto adaptado sin compromiso. Si lo prefieres, llámanos directamente y resolvemos cualquier duda en el momento.