Si su empresa necesita un servicio de destrucción de documentos en Manlleu, está en el lugar adecuado. Garantizamos la máxima confidencialidad, el cumplimiento normativo y la tranquilidad que su negocio necesita: recogida en sus instalaciones, trituración certificada y certificado de destrucción con validez legal.
el servicio
Cada día, empresas y autónomos generan documentación con datos personales: facturas, contratos, nóminas, albaranes, historiales de clientes. Almacenarla indefinidamente no solo ocupa espacio: puede suponer una infracción grave del RGPD con sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual global.
Tirar los documentos a la papelera o al contenedor de reciclaje sin triturar es igualmente peligroso. Cualquier persona podría acceder a datos confidenciales de sus clientes, trabajadores o proveedores, con el consiguiente daño reputacional y legal.
Contar con un servicio profesional de destrucción de documentos es la única vía que garantiza:
El RGPD es de aplicación directa en toda la Unión Europea desde mayo de 2018. Su artículo 5 establece el principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales no pueden mantenerse más tiempo del necesario para la finalidad para la cual fueron recogidos.
La LOPDGDD complementa esta regulación en España y prevé sanciones de hasta 10 millones de euros o el 2 % del volumen de negocio global para infracciones graves, y de hasta 20 millones de euros o el 4 % para las infracciones más graves.
el proceso
Cinco pasos para destruir su documentación con todas las garantías legales y un certificado con validez ante cualquier inspección.
1
Nos desplazamos hasta su empresa. Los documentos van a contenedores de seguridad precintados, sin que nadie los manipule.
2
Los contenedores se trasladan en vehículos especializados con control GPS, garantizando la cadena de custodia.
3
Destrucción por corte cruzado conforme a UNE-EN 15713 y DIN 66399. Niveles de seguridad P-4 a P-7 según necesidad.
4
Emitimos un certificado que acredita fecha, método, nivel de corte y volumen destruido. Su prueba ante cualquier auditoría.
5
Los residuos se destinan íntegramente al reciclaje, contribuyendo a la economía circular y al medio ambiente.
Sus garantías
Cubrimos toda la cadena: desde la recogida hasta la trituración, en cumplimiento estricto de la normativa europea y española.
Cadena de custodia documentada paso a paso. Sabe en todo momento dónde está su documentación y quién la manipula.
Cada servicio termina con un certificado oficial: su prueba ante una inspección de la AEPD, una auditoría o una reclamación.
Documentación de proceso preparada para superar inspecciones de la AEPD, auditores externos y certificaciones ISO.
Todo el papel triturado se destina al reciclaje. Cumple la normativa y contribuye a la economía circular sin ninguna gestión adicional por su parte.
Servicio puntual o periódico (semanal, quincenal, mensual) adaptado a su volumen. Sin esperas innecesarias.
Qué destruimos
Gestionamos la destrucción de papel, soportes digitales y otros materiales corporativos que necesitan tratamiento confidencial.
Cuándo destruir
La normativa establece plazos mínimos de conservación. Superado el plazo aplicable, los documentos con datos personales deben destruirse de forma segura.
Una vez vencido el plazo, el RGPD obliga a destruir de forma segura cualquier documento que contenga datos personales. Contáctenos para planificarlo
Contar con un servicio profesional de destrucción de documentos es la única vía que garantiza:
| Tipus de documentació | Termini mínim | Base normativa |
|---|---|---|
| Documentación fiscal y tributaria Facturas, albaranes, declaraciones | Mínimo 4 años | Art. 66 Ley General Tributaria |
| Documentación laboral y Seguridad Social Contratos, nóminas, cotizaciones | Mínimo 4 años | Estatuto de los Trabajadores / LGSS (RDL 8/2015) |
| Documentación contable Libros, cuentas anuales | Mínimo 6 años | Art. 30 Código de Comercio |
| Expedientes de clientes en despachos profesionales Documentación de servicios | Mínimo 5 años | Normativa colegial aplicable |
| Prevención del blanqueo de capitales Documentación de operaciones | Mínimo 10 años | Ley 10/2010 |
| Historiales clínicos Documentación sanitaria | Mínimo 5 años desde el alta | Ley 41/2002, art. 17 |
Una vez vencido el plazo aplicable, el RGPD obliga a destruir de forma segura cualquier documento que contenga datos personales. Las empresas están obligadas a establecer una fecha de destrucción y también a destruir los documentos a petición del propio interesado.
cobertura
Operamos en Manlleu y en toda la zona central de Cataluña. Consulte nuestra cobertura territorial:
Preguntas frecuentes
Es un documento oficial emitido tras el proceso de destrucción que acredita la fecha, el método empleado, el nivel de corte y el responsable del proceso. Es la prueba que necesita su empresa para demostrar el cumplimiento del RGPD ante una inspección de la AEPD o una auditoría.
La destrucción de documentos confidenciales está regulada principalmente por el RGPD, la LOPDGDD y la norma técnica UNE-EN 15713. Las sanciones por incumplimiento pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4 % de la facturación anual global.
Habitualmente, desde la recogida hasta la emisión del certificado, el proceso se completa en menos de 24 horas. Ofrecemos servicios puntuales y también contratos periódicos (mensual, quincenal o semanal) adaptados al volumen de documentación de cada empresa.
Sí. Nos adaptamos a cualquier volumen, desde una sola caja de documentación hasta grandes archivos corporativos. Disponemos de contenedores de diferentes capacidades y tarifas adaptadas a pymes y autónomos.
Todo el papel triturado se destina íntegramente al reciclaje. El material resultante se convierte en pasta de papel para la fabricación de nuevos productos, lo que convierte el proceso de destrucción confidencial en una actividad plenamente sostenible con el medio ambiente.
Explíquenos qué necesita (volumen, periodicidad, tipo de documentación) y le enviamos un presupuesto adaptado sin compromiso. Si lo prefiere, llámenos directamente y resolvemos cualquier duda al momento.
